幾乎人人都在說,HR要懂業(yè)務,這幾乎成為HR的必備要求,但HR到底要懂那些業(yè)務,如何做到懂業(yè)務,本文跟大家聊聊。
01 HR要懂哪些業(yè)務?
懂行業(yè)價值鏈和公司戰(zhàn)略定位
公司所處的行業(yè)市場容量、發(fā)展趨勢、頭部企業(yè),行業(yè)的核心業(yè)務與價值,行業(yè)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,公司在行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的位置以及競爭態(tài)勢,公司的戰(zhàn)略定位和核心業(yè)務是什么,與行業(yè)前列企業(yè)相比的核心競爭力是什么。
關于這部分,我個人最喜歡用的兩個工具是:運用波特五力模型分析行業(yè)競爭態(tài)勢,運用SWOT模型分析公司的優(yōu)劣勢與機會威脅。
懂公司內部運營價值鏈和組織模式
結合公司戰(zhàn)略定位和核心競爭優(yōu)勢,公司主要的業(yè)務流程設置和關鍵績效控制點是什么?產(chǎn)品從設計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等完整的過程,組織模式是怎樣的?有哪些跨部門協(xié)作工作流程、價值貢獻點及工作銜接節(jié)點?
這部分的重點是要深入了解公司內部運營的核心流程,尤其是涉及到跨部門協(xié)作流程的關鍵節(jié)點,往往這些工作銜接部分最容易出現(xiàn)問題。
懂部門關鍵職責與業(yè)務流程
各部門的職責與關鍵業(yè)績指標,他們在公司內部運營價值鏈中發(fā)揮怎樣的價值貢獻?部門內部工作流程設置與崗位設置,各個崗位的職責分工及工作考核指標,部門內成員之間工作如何協(xié)作?
這部分的重點是要理解各個業(yè)務部門的工作內容和職責,懂得業(yè)務部門的專業(yè)術語,對專業(yè)術語不能有畏懼心理,這是建立溝通的基礎。
懂人力資源在內部運營價值鏈中哪些地方發(fā)揮著重要作用
懂得基于公司內部運營價值鏈下,哪些崗位是我們的關鍵崗位,哪些重點崗位職責的履行決定了業(yè)務單元業(yè)績的實現(xiàn),對崗位的任職要求是什么,哪些人是我們的關鍵員工,他們從哪里來(內部培養(yǎng)還是外招),他們適合怎樣的管理與激勵模式等等。
02 什么叫懂?關于“懂”的三個段位
所謂懂業(yè)務,內涵是需要具備業(yè)務的思維,不僅是指要懂業(yè)務的知識,更要懂人力資源在業(yè)務場景下的支撐作用。懂業(yè)務的HR可以按層次從低到高分為以下三個段位:
業(yè)務支持者
這個層次的HR需要了解業(yè)務,知道業(yè)務是什么,正在發(fā)生什么,能實現(xiàn)與業(yè)務同頻交流。
這個階段的基本要求就是HR懂得業(yè)務流程和專業(yè)術語,業(yè)務講什么,自己能聽得懂,這樣就可以與業(yè)務對話,自由交流,但只是聽得懂和說得清,根據(jù)業(yè)務的需求開展工作,比如讓招什么人就招什么人,缺乏主動地位。
在HR三支柱沒有大范圍實施前,很多HR基本都處于這個層次。
業(yè)務伙伴
可以把這個層次的HR理解為HRBP,相比了解業(yè)務更進一步,能理解業(yè)務,也就是知其然也知其所以然。
比如業(yè)務部門最近開發(fā)人員加班較多,士氣較低,按以往的做法就是搞團建搞氛圍,BP經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn)是項目經(jīng)理最近需求及變更管理上懈怠,造成開發(fā)工作任務量提升和大量返工,于是在內部強化了需求變更管理,并開展了相應培訓,同時也對開發(fā)人員進行了思想疏導。
到了這個階段,HR開始主動配合業(yè)務部門一起打仗,開始展現(xiàn)HR的價值,會幫助分析業(yè)務部門存在的問題,并制訂與實施針對性的人力資源方案。
業(yè)務咨詢顧問
這個層次的HR在業(yè)務的理解上有自己的見解,從外部人員來看,人們以為他就是一位專業(yè)的業(yè)務人員。他會在業(yè)務遇到問題時充當管理咨詢顧問,提出一些想法,同時對業(yè)務有預警預測的思考,為業(yè)務未來的發(fā)展和變革提供有力支撐,比如結合行業(yè)市場情況,對業(yè)務未來收縮或發(fā)展的預測,從而對業(yè)務管理模式、人員培養(yǎng)與引進、激勵與淘汰等做好提前準備,引領變革。
阿里的政委,很多本身就是業(yè)務出身,平時是政委,戰(zhàn)時緊張的話,政委也可以頂上業(yè)務主官的位置,相當于到了這個層次了。
03 如何做到懂業(yè)務?
業(yè)務思維轉變
首先是業(yè)務思維的轉變,思維的轉變其實是最難的。
大多數(shù)HRBP仍然還是HR出身,容易陷在HR專業(yè)的深井中出不來,關鍵要進行換位思考,把自己置身于業(yè)務的角度來思考問題,同時,與業(yè)務部門保持緊密溝通,傾聽理解業(yè)務的想法。
自我主動學習與總結
行業(yè)類的業(yè)務知識通過互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)報告、行業(yè)類網(wǎng)站、行業(yè)論壇展會、行業(yè)內其他公司網(wǎng)站、公眾號等渠道去學習了解。業(yè)務部門知識通過看業(yè)務專業(yè)書籍、瀏覽業(yè)務專業(yè)文章,多找業(yè)務部門聊專業(yè)領域的東西,然后讓他們推薦給你學習渠道。
最重要的是,自己通過學習要收集整理為文檔,加深自己對業(yè)務知識的理解。
融入業(yè)務工作環(huán)境
參加各種業(yè)務部門會議,比如項目會、部門例會、季度會、項目立項會、項目驗收會、生產(chǎn)經(jīng)營會等,查看各種業(yè)務日常工作報告,比如工作日志、項目文檔、工作總結等。通過參加會議仔細觀察和理解業(yè)務部門是怎么討論、如何解決業(yè)務問題,理解他們的思路和關注重點。
參與業(yè)務實踐
通過前期的學習準備,爭取業(yè)務實踐的機會,參與業(yè)務工作過程,比如自己請纓擔任項目的文檔專員,從項目立項和結項參與一個完整項目的管理過程,會加深自己對業(yè)務的理解。
04 懂業(yè)務,實質上還是為HR服務
尤里奇曾經(jīng)說過,業(yè)務是HR工作的出發(fā)點。之所以都在提HR要懂業(yè)務,是因為只有懂業(yè)務的HR才能真正發(fā)揮HR的作用,為業(yè)務提供有力的支撐,懂業(yè)務的實質還是回歸為發(fā)揮HR的價值。
懂業(yè)務的HR開展工作,還需要強調以下幾點:
以戰(zhàn)略性人力資源管理的思維,構建HR工作重點
戰(zhàn)略性人力資源管理強調將人力資源視為公司獲取競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的首要資源。在這種模式下,人力資源工作應緊緊圍繞公司戰(zhàn)略來構建工作重點。
戰(zhàn)略的選擇決定了公司市場、產(chǎn)品、財務等策略的選擇,比如公司采取的是成本領先策略,成本驅動是關鍵因素,這時HR的工作都要圍繞成本控制開展,比如崗位操作標準化、工時管理、計件工資制等;如果公司采取的差異化競爭策略,以創(chuàng)新產(chǎn)品策略競爭,HR工作更關注外部高端人才的引進、創(chuàng)新激勵機制等工作。
人才作為戰(zhàn)略支點的作用,根據(jù)戰(zhàn)略構建人才管理
業(yè)務思維模式下,HR更應關注整體解決方案
很多時候,HR的工作都是根據(jù)業(yè)務的需求來制訂方案采取行動,疲于應付,比如今天說人能力不行要補充團隊,明天說培訓要加強,后天又需要調整績效考核流程,老后天又說人員流動大是因為獎金政策有問題,業(yè)務部門不停的提要求,是因為他自己也不知道哪種方法有效,HR如果陷入業(yè)務部門單點的要求不能自拔,事情越做越多,成效卻不好,往往最后都成為背鍋俠。
因此,業(yè)務思維模式下的HR,應對業(yè)務部門提供整體人力資源解決方案,從一開始就規(guī)劃整體工作,然后分階段按重點的推進,避免頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳。
HR量化數(shù)據(jù)須體現(xiàn)業(yè)務結果導向
談到人力資源工作量化數(shù)據(jù),現(xiàn)在很多企業(yè)HR也都重視起來了,比如談到招聘工作,就會統(tǒng)計分析合格簡歷數(shù)、面試通知率、錄取率、招聘完成率招聘渠道有效率等指標,談到培訓,會統(tǒng)計招聘計劃完成率、人均培訓時數(shù)等,但這些量化數(shù)據(jù)指標還是基于HR部門內部管理的需求,業(yè)務部門其實并不在意這些指標,他們更關心的是HR的工作給業(yè)務帶來了什么價值,創(chuàng)造了多少業(yè)務貢獻。
所以,HR工作量化數(shù)據(jù)要體現(xiàn)業(yè)務結果導向,才能展現(xiàn)出我們的價值。首先我們要懂得業(yè)務最看重的結果是哪些,其次是這些結果在哪些方面與HR有關,最后才是具體的量化數(shù)據(jù)。
比如說招人,招到的新人半年來參與了哪些項目,創(chuàng)造了多少項目收入,人均收益是多少;實施了項目需求與變更管理培訓并推進落實后,我們的需求變更流程較以前減少了多少百分比,文檔完整率增加了多少。
因此,我們跟業(yè)務部門談的HR指標和我們自己內部談的HR指標,是不同的,內部指標幫助我們改進自身工作,外部指標展示HR工作對業(yè)務的價值。
05 寫在最后
回歸到管理的價值,管理是為經(jīng)營服務的,人力資源管理也不例外,這就是為什么大家都在提HR要懂業(yè)務。
HR需要懂業(yè)務,實質上是要以業(yè)務導向,跳出專業(yè)深井,始終關注價值創(chuàng)造,使各項工作能真正起到助力業(yè)務的作用,真正為戰(zhàn)略和業(yè)務服務。